Desafíos del Negocio antes del Proyecto
Ganagro, empresa del sector agrícola con operaciones distribuidas entre oficinas administrativas y equipos de campo, enfrentaba importantes obstáculos operativos y de planificación:
Procesos manuales y lentos: El registro de asistencias, horas trabajadas, labores realizadas y evidencias se hacía mediante planillas Excel, lo que generaba retrabajo y grandes demoras en la consolidación de datos para nómina y control administrativo.
Errores e incongruencias: Los datos llegaban con inconsistencias frecuentes —errores de digitación, formatos incorrectos, duplicados— generando desconfianza en la información y dificultades para validar resultados.
Retraso en la gestión: La entrega tardía de la información (hasta 15 días después del cierre de mes) impedía decisiones operativas oportunas.
Limitada trazabilidad y reporte: No existían mecanismos automatizados para validar actividades de campo, adjuntar evidencias o evaluar desempeño de forma estandarizada.
Impactos y Beneficios de la Solución
La transformación digital alcanzada con esta solución ha generado beneficios tangibles y sostenibles para Ganagro:
Eliminación de retrabajo y tareas manuales: La automatización de procesos redujo significativamente la carga administrativa de consolidar planillas y corregir datos.
Datos oportunos y confiables: Los controles y validaciones en la aplicación aseguran que la información llegue diariamente y con alta calidad desde el campo hasta las oficinas.
Mayor visibilidad operativa: Los tableros en Power BI ofrecen métricas claras de asistencias, productividad por labor, desempeño individual y consolidado, permitiendo a la gerencia analizar tendencias y tomar decisiones oportunas.
Cálculo automatizado de bonos: El sistema permite incorporar lógica compleja para calcular variables de compensación sin intervención manual, reduciendo errores y acelerando los procesos de pago.
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