El departamento de auditoría enfrentaba un cuello de botella crítico: la gestión de revisiones en tiendas mediante múltiples planillas Excel desconectadas y la elaboración manual de informes, lo que consumía tiempo valioso y aumentaba el margen de error. Nuestra solución fue el desarrollo de un aplicativo estandarizado e inteligente que centraliza la captura de datos en terreno, automatiza el procesamiento de la información y genera reportes ejecutivos al instante. Transformamos horas de trabajo administrativo en tiempo de calidad para el análisis y la mejora continua en las tiendas.
Desafíos del Negocio antes del Proyecto
Falta de estandarización: Eliminación de formatos dispares y criterios subjetivos en la recolección de datos.
Ineficiencia operativa: Reducción de la carga manual de "copiar y pegar" información entre planillas y reportes.
Información dispersa: Solución a la descentralización de datos que impedía una visión global del estado de las tiendas.
Lentitud en el reporte: Eliminación del desfase de tiempo entre la auditoría física y la entrega de resultados a gerencia.
Errores humanos: Mitigación de inconsistencias de datos provocadas por la manipulación manual de archivos.
Impactos y Beneficios de la Solución (Top 5)
Ahorro masivo de tiempo: Generación de informes en PowerPoint con un solo clic, liberando al equipo para labores de campo.
Toma de decisiones ágil: Acceso inmediato a un Centro de Estadísticas con KPIs actualizados en tiempo real.
Mayor cobertura: Capacidad de auditar más tiendas con mayor profundidad gracias a la eficiencia ganada.
Integridad de la información: Datos fiables, seguros y trazables almacenados en una base de datos centralizada.
Estandarización de procesos: Unificación de criterios de evaluación para higiene, inventario y normativas legales.
Funcionalidades de Alto Valor (Top 10)
Interfaz de captura intuitiva: Formulario amigable para el ingreso rápido de hallazgos en tienda.
Generador automático de PPT: Motor que transforma los datos ingresados en presentaciones ejecutivas listas para exponer.
Dashboard de KPIs: Visualización gráfica de indicadores clave (faltantes, cumplimiento, higiene).
Conexión a Base de Datos: Almacenamiento estructurado y seguro del histórico de auditorías.
Cálculo automático de cumplimiento: Algoritmos que califican automáticamente el desempeño de la tienda.
Alertas de irregularidades: Identificación rápida de desviaciones críticas en inventario o caja.
Módulo de evidencias: Capacidad de registrar observaciones específicas de forma detallada.
Reporte comparativo: Posibilidad de ver la evolución de una tienda mes a mes.
Acceso multi-usuario: Permisos definidos para auditores, supervisores y gerentes.
Exportación de data: Facilidad para extraer la información cruda para análisis externos si se requiere.
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